عند مراجعة عقد مرتبط بالسعودية أو الإمارات أو سوريا، حدد أولاً الدولة والقانون والنشاط ونوع المعاملة. القائمة التالية تساعد على تنظيم الأسئلة، لكنها لا تجعل نموذجاً واحداً صالحاً لكل عقد. بعض المعاملات تحتاج شكلاً أو توثيقاً أو تسجيلاً خاصاً، ولا يُفترض اشتراط شاهدين أو ختم أو صيغة واحدة في جميع الحالات.
الأطراف والصلاحيات
طابق الأسماء وبيانات الكيانات وصفة كل موقّع مع المستندات. حدد من يلتزم بالأداء ومن يستفيد منه، وما إذا كان التوقيع عن الشخص نفسه أو عن شركة أو بصفته وكيلاً. وجود توقيع على الصفحة الأخيرة لا يجيب وحده عن صلاحية من وقّع أو اكتمال الملاحق.
الأداء والثمن والقبول
- صف الخدمة أو المبيع والمواصفات والمخرجات وحدود ما يدخل في السعر.
- حدد العملة والدفعات والاستحقاق والمستند الذي يثبت التسليم أو الإنجاز.
- بين كيفية فحص العمل وإبداء الملاحظات ومعالجة العيوب، ومن يعتمد القبول.
- اضبط إجراء التعديل وأثره على السعر والوقت بدلاً من تركه لمحادثات متفرقة.
التأخير والإنهاء والمسؤولية
راجع ما يحدث إذا تأخر أحد الطرفين أو تعذر التنفيذ أو طلب الإنهاء. حدد الإشعارات وما يلزم تسليمه أو سداده عند انتهاء العلاقة. افحص التعويضات والضمانات وحدود المسؤولية في ضوء القانون والوقائع؛ فإدراج شرط في العقد لا يحسم قابليته للتطبيق في كل حالة. وبالمثل، تحتاج السرية وعدم المنافسة والملكية الفكرية إلى صياغة مرتبطة بالغرض والأطراف.
القانون والنزاع والنسخ
تحقق من اتساق بند المحكمة أو التحكيم مع بقية الاتفاق، ومن معالجة اللغة المعتمدة عند وجود نسختين. رتب الملاحق وأولويتها عند التعارض، واحتفظ بنسخة نهائية كاملة تشمل التعديلات. أما متطلبات الشهادة أو التوثيق أو التسجيل فتُفحص بحسب نوع العقد والدولة والجهة المختصة، ولا تُضاف آلياً من نموذج منشور.
قبل طلب مراجعة العقد، أرسل المسودة والملاحق وملخص التفاوض والهدف التجاري وأي موعد للتوقيع. حدد ما إذا كنت تريد كشف المخاطر، أو إعادة الصياغة، أو التفاوض. يوضح نطاق التكليف ما شملته المراجعة وما يحتاج إلى تحقق فني أو مالي أو تنظيمي مستقل.